GK - Zgłaszanie zmian do ewidencji gruntów i budynków
Sposoby dostarczenia dokumentów
- Wizyta w urzędzie
- Listownie, drogą pocztową
-
Faxem - Formularz elektroniczny
Sposoby odbioru dokumentów
- Osobiście
- Pocztą
-
Elektronicznie
Wymagane dokumenty
Formularz ZD - zgłaszanie zmian do ewidencji gruntów i budynków w pliku Excel typu .xls
Formularz ZD - zgłaszanie zmian do ewidencji gruntów i budynków w pliku typu .pdf
- Wniosek dotyczący zmian w rejestrze ewidencji gruntów i budynków
- Dokumenty, na podstawie których ma zostać dokonana zmiana
Komórka organizacyjna
- Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Kutnie ul. Królowej Jadwigi 7, 99-300 Kutno, punkt obsługi interesantów,
- Kancelaria ogólna Starostwa Powiatowego w Kutnie przy ul. Kościuszki 16, 99-300 Kutno.
Opłaty
- Wprowadzenie zmiany do bazy ewidencyjnej na podstawie wniosku lub zgłoszenia w drodze czynności materialno-technicznej nie podlega opłacie skarbowej.
- Opłata skarbowa za wydanie decyzji w przypadku, gdy aktualizacja bazy ewidencji gruntów i budynków będzie prowadzona na wniosek lub zgłoszenie w drodze decyzji administracyjnej wynosi 10 zł (opłacie tej podlega wyłącznie decyzja o aktualizacji lub o odmowie aktualizacji ewidencji gruntów i budynków, od opłaty tej zwolnione są decyzje o umorzeniu postępowania).
- Opłata skarbowa od dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa wynosi 17 zł (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).
Nr rachunku bankowego, na który można dokonać przelewu za opłatę skarbową:
BGŻ S.A. Oddział Kutno 26 2030 0045 1110 0000 0158 3550
Urząd Miasta Kutno, Plac Marsz. J. Piłsudskiego 18, 99-300 Kutno
Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej należy dołączyć do wniosku.
Termin i sposób realizacji
Sposób załatwienia sprawy
Aktualizacja informacji zawartych w ewidencji gruntów i budynków następuje:
1. w drodze czynności materialno-technicznej na podstawie:
a) przepisów prawa,
b) wpisów w księgach wieczystych,
c) prawomocnych orzeczeń sądu, a w przypadkach dotyczących europejskiego poświadczenia spadkowego – orzeczeń sądu,
d) ostatecznych decyzji administracyjnych,
e) aktów notarialnych,
f) aktów poświadczenia dziedziczenia oraz europejskich poświadczeń spadkowych,
g) zgłoszeń budowy budynku, zawiadomień o zakończeniu budowy budynku oraz zgłoszeń rozbiórki budynku, o których mowa odpowiednio w art. 30, art. 54 oraz art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane, oraz zgłoszeń dotyczących zmiany sposobu użytkowania budynku lub jego części, o których mowa w art. 71 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane, do których właściwy organ nie wniósł sprzeciwu,
h) wpisów w innych rejestrach publicznych,
i) wniosku zainteresowanego podmiotu ewidencyjnego i wskazanej w tym wniosku dokumentacji geodezyjnej przyjętej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, jeżeli wnioskowana zmiana obejmuje informacje gromadzone w ewidencji gruntów i budynków dotyczące nieruchomości znajdujących się w wyłącznym władaniu wnioskodawcy albo wnioskodawców;
2. w drodze decyzji administracyjnej – w pozostałych przypadkach.
Odmowa aktualizacji informacji zawartych w ewidencji gruntów i budynków następuje w drodze decyzji administracyjnej.
Termin załatwienia sprawy
Aktualizacja informacji zawartych w ewidencji gruntów i budynków następuje :
- w drodze czynności materialno-technicznej w terminie do 30 dni od daty otrzymania dokumentów niezbędnych do wprowadzenia wnoszonej zmiany,
- w drodze decyzji administracyjnej w terminie określonym w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst Dz. U. z 2016 r. poz. 1629),
- Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (jednolity tekst Dz. U. z 2016 r., poz. 1034),
- Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. (jednolity tekst Dz. U. z 2016 r. poz. 23 ze zm.),
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (jednolity tekst Dz. U. z 2015 r. poz. 783 ze zm.)
Tryb odwoławczy
Tryb odwoławczy dotyczy tylko przypadku, gdy aktualizacja bazy ewidencyjnej odbywa się w drodze decyzji.
Od decyzji służy prawo odwołania do Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, składane za pośrednictwem Starosty Kutnowskiego, w terminie 14 dni od jej doręczenia.
Dodatkowe informacje, uwagi
Właściciele/władający nieruchomością są obowiązani zgłaszać zmiany danych objętych ewidencją gruntów i budynków w terminie 30 dni od daty powstania zmian.
Zgłoszenie zmiany danych ewidencyjnych składa właściciel/władający lub jego pełnomocnik, który powinien przedłożyć pełnomocnictwo do występowania przed organem prowadzącym ewidencję gruntów i budynków w sprawie, której zgłoszenie zmiany dotyczy.
Do organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków składa się wyłącznie oryginały dokumentów albo ich kopie uwierzytelnione notarialnie lub przez organ wydający.
Wszystkich dodatkowych informacji udzieli pracownik prowadzący sprawę pod numerem telefonu 24-3554703, bądź osobiście w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Kutnie przy ul. Królowej Jadwigi 7, w pokoju nr 10.